|
FlexDial Predictive Dialer System |
|
FlexDialer是借鉴vicidial拨号算法,和管理功能,在过往项目经验的基础上,进行优化,重新开发的智能拨号器,它利用FlexQueue进行座席排队和接通电话的自动排队和分派。 FlexQueue实现电话分派和座席管理,提供与客户端的访问接口,而FlexDialer实现名单管理和各种策略下的自动拨号。 主要特性 | 主要特性 | 说明 | | 名单管理 | | 名单导入 | ü 支持csv格式的名单导入 ü 导入时可以检查是否重复 ü 导入时可以过滤黑名单 ü 可以输出重复记录和过滤到的黑名单 | | 黑名单 | ü 支持黑名单数量不限,测试50万黑名单,单次比对时间少于0.2ms | | 名单取用 | ü 名单可以随时挂到某个专案下,或从某个专案剥离ü 拨打过的名单记录不会再次拨打,除非ü 名单可以被重置,以便可以再次拨打ü 专案可以按照名单状态或状态组合选取名单拨打,比如NEW+ANSWERED+CALL BACK等 | | 专案管理 | | 专案管理 | ü 支持多个专案 ü 每个专案有独立的名单列表, ü 座席组别可以授权登录哪些专案 ü 座席可以选择登录哪个专案,从而参与该专案的外呼访问 ü 每个专案可以设置的拨号策略,专案之间互不影响 ü 专案可以设定是否强制录音 ü 专案参数的热设定,可以随时调整专案参数,并立即生效,无需重新启动系统;管理员可以根据外呼当前进展情况,随时调整拨号器的速率 ü 专案可以应用班次时间表,按照时间表进行拨号专案的启停,以便与座席的工作时间安排相匹配 ü 对与接通后在队列中等待超时的呼叫(dropped calls),可以设置如下处置(drop)策略:n 挂机n 留言 | | 拨号策略 | ü 本系统拨号专案支持预览式拨号、比例式自动拨号、自适应拨号(预测式) ü 预览式拨号,为自动分派给座席一条名单记录,座席在预览之后,可以跳过这条记录,或点击拨打按钮,系统将执行拨打,完成本次呼叫处理之后,系统将再次自动分派下一条名单记录 ü 比例式自动拨号,系统将按照设定的拨号数量与空闲座席数量的比例,进行拨号,当然拨号数量不会超过可用线路数;这个比例值,由管理人员视呼通率和掉线率随时调整;系统仅将拨通的名单记录按照FlexQueue设置的策略分派给空闲座席 ü 自适应式拨号,也就是预测式拨号,将由拨号器根据以下目标控制座席自主决定何时拨号,拨号数量:n 掉线率控制n N个座席等待客户,达到客户满意,无需等候n N个客户等待座席,达到座席全额工时利用系统仅将拨通的名单记录按照FlexQueue设置的策略分派给空闲座席 | | 专案监控 | ü 实时监控专案当前参数,座席状态,拨号状态 ü 座席状态显示:n 当前座席状态n 当前座席状态已经持续时长 ü 拨号状态显示:n 正在外呼数量n 振铃数量n 队列数量n 通话数量n 拨号差异n 总呼叫数,接通数及接通率,掉线数及掉线率 | | 访问管理 | | 座席基本操作 | ü 支持和FlexQueue一致的话务操作功能,如保持/转接等 ü 座席基本状态转换为【准备好/READY】 -><分派名单>->【通话/TALKING】-><挂机>->【总结/WRAPUP】-><座席点完成按钮,或系统设定的总结时间用完>->【准备好/READY】,这里【】为状态名,而<>为事件,座席当然也可以操作暂停/登入/登出 ü 座席在访问电话挂机后可以进入总结(wrapup)阶段,在此阶段,可以填写/保存访问记录,点击完成按钮后,系统将自动分派下一名单 ü 总结状态可以设定时长,当时长用完,座席将自动进入准备好状态 ü 座席可以进行一键处置操作,座席端话务界面显示一组可以自定义的热键处置按钮,如:语音信箱,下次联系(call back/回呼),成功访问等,当按下热键或点击一个处置按钮,系统将自动将当前通话归类,同时保存访问记录,并直接进入准备好状态,接受系统新名单的分派 ü 座席可以重播上次号码 ü 座席可以浏览回呼清单,并选定一条记录,手工回呼 ü 座席端可以设置显示管理员创建的话术 | | 问卷管理 | ü 系统可以设计多个问卷,每个问卷可以设计多个问题 ü 问题题型包括单选/多选/填空等 ü 可以设置根据上个问题的不同答案设计不同的分支问卷 ü 一个专案可以挂任意问卷 | | 用户及权限管理 | | 用户信息 | ü 可以设置n 基本信息n 用户级别n 用户组n 用户分机号码 ü 可以设置用户组 ü 其它 | | 用户组信息 | ü 可以设置n 基本信息n 可以访问的专案n 可以访问的系统功能 | | 权限控制 | ü 系统可以控制任一用户如下操作权限n 可以参与的专案n 可以操作的系统功能 | | 报表- 支持图表- 支持多种导出格式,如xsl,pdf,doc等 | | 通话记录报表 | ü 可以查询所有呼叫的记录 | | 座席绩效报表 | ü 可以按时段统计座席的绩效信息:n 分配名单数量n 成功名单数量n 成功数量百分比n 通话时长n 成功访问的通话时长n 成功通话时长百分比 | | 通话时段分布报表 | ü 按时端(如15分钟)柱形图显示的各专案通话量,接通量,掉线量 | | 通话访问记录明细表 | ü 显示问卷答案详细记录及通话号码,时间 ü 可以按时段/座席查询,及各类答案汇总 |
|